参营营员必须遵守营队纪律，无心脏病、传染病史。海南刀峰拓展冬令营严格按标准执行，因故不能执行的项目，应退还该项目费用。营员报名后不得无故退营，若退票需按规定支付损失费用，24小时之内退营，所交款不予退还；营员中途离团不予退款。
严格执行安全规定，营员自己丢失财物，本社不承担赔偿责任。旅行社为营员投保旅行社责任险，即意外伤害保险，冬令营中发生人身意外事故，按保险条款处理。凡遇人力不可抗拒因素，自然灾害等，造成营队变更日期、减少景点等情况，旅行社负责退还未履约部分的经济差额，但不承担额外费用及精神损失和物质损失。
贵重物品如手机尽量不带，可随身携带一张全国通用的IC电话卡。孩子在抵达时、旅馆里及离开时在老师的带领下集体给家长打电话，家长如有事，可与办公室联系。团结友爱、互帮互爱，有矛盾及时反映。禁止冬令营期间打架斗欧。
在团队结束时，家长接孩子后要签字方能离开。如有身体不适，立刻报告老师或队医。请准时抵达集合地点，不要误车，否则造成的损失由营员承担。
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