国际冬令营要提醒各位家长在为孩子办理出国游学咨询时一定要问清楚相关流程问题，比如护照、签证是最重要的两个流程，一定要提前咨询清楚了，做好相应的准备，以免耽误孩子的游学行程。
国际游学签证以及护照办理问题，通常护照能在半个月内办理成功，其有效期分为十年和五年两种。已满十六周岁的，签发十年期护照;未满十六周岁的，签发五年期护照。一般各国使领馆要求申请签证的护照需有6个月以上的有效期，有些国家或某些类别的签证对护照要求更为严格，需18个月以上有效期。如果已有护照，再次出国之前先要检查护照是否已过有效期，即便没过期也要注意提前掐算一下办理游学签证时，护照的有效期是否足够。
绝大多数的游学机构都提供签证代办服务。除了美国和法国需要申请者本人到驻华使领馆面签，英国需要申请者到驻华使领馆采集指纹外，像澳大利亚、新西兰、加拿大等国均未要求申请人参与签证环节，家长可按照游学机构的要求提交签证申请材料，由其代办即可。由于每个国家的签证办理时间有长有短，时间长的如美国甚至需要3-4周的办理周期，因此学生最好在出发前一个月就将签证搞定。