孩子假期参加国际游学最重要的就是护照和签证的办理，这两样出国必备证件，如果你没有相关办理经验需要机构代办的话，一定要问清楚详细的情况，以免耽误行程。
国际游学签证以及护照办理问题，通常护照能在半个月内办理成功，其有效期分为十年和五年两种。已满十六周岁的，签发十年期护照；未满十六周岁的，签发五年期护照。一般各国使领馆要求申请签证的护照需有6个月以上的有效期，有些国家或某些类别的签证对护照要求更为严格，需18个月以上有效期。如果已有护照，再次出国之前先要检查护照是否已过有效期，即便没过期也要注意提前掐算一下办理游学签证时，护照的有效期是否足够。
国际游学告诉大家绝大多数的游学机构都提供签证代办服务。除了美国和法国需要申请者本人到驻华使领馆面签，英国需要申请者到驻华使领馆采集指纹外，像澳大利亚、新西兰、加拿大等国均未要求申请人参与签证环节，家长可按照游学机构的要求提交签证申请材料，由其代办即可。由于每个国家的签证办理时间有长有短，时间长的如美国甚至需要3-4周的办理周期，因此学生最好在出发前一个月就将签证搞定。