尽管我们最早出发的团是在六月底，但对于一般学生来说，最好在二、三月份就开始准备游学，这样时间相对宽裕。因为中间需要准备的材料比较多，而且由于欧洲的政策多变，就更需提早准备。寒假团最好8月份开始就要准备。
一般来说，准备的材料包括存款证明、财产和房产公证等，为签证做准备。当然，要提前准备护照。
此外，寒假游学冬令营认为还应做好以下功课：
行前准备一：明确游学目的。在选团时关注游学路线设置、游学内容是否符合自己的要求。如果是想通过游学来了解日后想要留学的学校，最好选择安排学生在学校里上课、食宿等直接和国外老师及学生交流的路线和项目。
行前准备二： 对于行前的问题准备，学生不妨从将来留学过程中可能碰到的问题，以及学习以外，如生活、打工、社会实践等各个方面进行梳理。把所有想到的问题，都记录在案，并思考应如何应对；同时对于中介机构、学校官方网站上一些模糊的介绍，也能在游学过程中要求对方进一步介绍和解释。
行前准备三：一般而言，语言是行前最重要的准备，至少应熟悉在国外生活可能会用到的单词和语句。如果已经有一定的语言基础，不妨多了解一下当地的文化，比如饮食、礼仪等习惯，对于一些明显差异的地方，应做充分准备，以便到时能够及时适应。
行前准备四：对于第一次去国外的学生而言，游学过程中的纪律问题是最重要的。因此，在行前应多熟悉计划表，对整个游学项目的时间安排规律、线路记在心里，在游学过程中才不会没有方向。