在孩子们参加美国本土冬令营期间，很多家长并不能做到完全的放心，总是担心孩子在美国期间会不会有意外情况。为了解决这一问题，冬令营老师为各位家长解惑。
美国本土冬令营一般要求营员在到达美国后第一时间给父母报平安，在美国平均至少每两天给父母报个平安。营队老师建议如果条件允许，营员可以带一部开通全球漫游的手机，对于没带手机的营员，营地老师会带他们购买电话卡（费用另付）。营员住在寄宿家庭期间，如果要使用寄宿家庭电话，需在使用之前征求寄宿主人的同意，方可使用。
美国本土冬令营会要求所有营队老师在美国期间把营员的活动详情发照片和日记回来，各位家长可以随时登陆冬令营网站查看更新的情况，以便了解营员在美国游学期间的生活学习情况。